大佬们都遵循的“20% 原则”:你该拿出多少时间学习?

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编者按:托马斯·爱迪生,萨尔瓦多·达利等人都遵循着20%规则,在工作中,我们至少应该拿出20%的时间来学习和充实自己,这样不仅能让自己的技能得到快速提升,而且能让自己的工作更有效率。本文译自Medium,原标题为”Thomas Edison, Salvador Dali, and a Navy SEAL All Follow The 20% Rule“,希望对您有所启发。

想要事业有成,我们每周应该花多少时间在学习和实践上?

我认为如果你每周没有花5小时学习,那你就是对自己不负责任的。

就像我们有维持身体健康的维生素最低推荐剂量、每天的步数和有氧运动的分钟数一样,我们需要严格遵守每天应该学习的最低小时数。智力自满的长期影响就像不锻炼、吃不好、睡眠不足的长期影响一样隐蔽。每周学习5个小时(5小时规则)是21世纪的必备习惯。

最近,我一直在考虑每周学习的最佳小时数,而不是最小时间数。考虑到我们正处于一个极端时间加速的时期,这种区别变得越来越重要。在我进行这项研究时,我注意到一些令人惊讶的事情。世界上许多顶尖的公司和企业家都各自找到了一个相同的最佳数字。

1.  大佬们都遵循的20%规则

成功人士将20%的时间花在实验和技能培养活动上。所以,如果你每周工作五天,那就有一整天的时间用来学习和实验。换句话说,一周工作4天。以下是我遇到的一些最有趣的案例研究······

1) 谷歌创始人遵循20%规则

谷歌创立了“20%规则”,允许员工灵活地将20%的工作时间花在与薪酬无关的创新项目上。

前首席执行官埃里克·施密特(Eric Schmidt)解释了“20%”这个神奇数字背后的一些想法。简而言之就是,谷歌相信学习和创新的70/20/10规则。

  • 70%的时间应该用于核心业务任务。

  • 20%的时间用于与核心业务相关的项目。

  • 10%的时间用于与核心业务无关的项目。

2) 3M遵循20%规则

几十年来,3M一直有一个非正式的15%规则。《哈佛商业评论》(Harvard Business Review)的一篇文章写道,工程师和科学家可以“花高达15%的时间从事自己的项目,自由地寻找意想不到的机会,进行突破性创新。”

3) GaryVee也遵循20%规则

传奇互联网企业家GaryVee将20%的时间用于创新项目和学习新技能。他把自己的成功归功于这种方法。

4) 海豹突击队队员乔科·威林克也支持20%规则

在Jogan Rogan的播客节目中,乔科·威林克(Jocko Willink)建议,作为一个压力大、风险高的职业,警察每周应该花20%的时间(每周1天)进行培训,以提高工作水平。

威林克解释了他的逻辑,他说海豹突击队需要接受18个月的训练,才能完成6个月的部署。

威林克间接地说,某些职业需要更多的持续学习。根据我的研究,我认为20%法则适用于从事非重复活动的高技能知识型员工。

5)基因泰克,世界上最大的公司之一,遵循20%规则

据《财富》杂志报道,基因泰克(Genentech)“鼓励他们的科学家和工程师每周花整整20%的时间从事自己喜欢的项目。”

6) 我调查的95%的人认为20%法则会让他们更有效率

由于对这个20%规则感兴趣,我最近在我们的“学习如何学习”社区中进行了调查。643人回答了这个问题。如果你把4天工作周和1天学习周结合起来,你认为你的效率会增加还是减少?

多达95%的受访者表示,他们认为每周工作4天可以提高工作效率。

比尔·盖茨在整个职业生涯中,每天不止花一个小时来学习。此外,他还每年进行为期两周的学习假期。沃伦•巴菲特(Warren Buffett)整个职业生涯80%的时间都在阅读和思考。托马斯·爱迪生以遵循“10000实验规则”而闻名。虽然埃隆·马斯克从未公开表示过他在整个职业生涯中花了多少时间阅读,但他显然是人类历史上最实用的学习者之一。

过去几年里,我的所有研究都说服了我把每天的学习时间从1小时增加到3-4小时。

2.  每周10小时以上的学习时间比你想象的要容易做到

如果你遵循了20%法则,那么你应该每周花8-14小时来学习,这取决于你每周的工作量。这就引出了一个问题。当你已经感到落后的时候,你怎么能每天找到更多的时间来学习呢?

下面是一种行之有效的寻找学习时间的方法,我称之为适应性学习。

如果你已经觉得跟不上了,那么刻意增加学习时间是不可能的。毕竟,你没有多余的时间。因此,要添加任何内容,就必须删除一些内容。对吧?

不完全是。如果你简单地翻转一下等式,突然间学习时间就会无处不在。以下是我的建议。

生活中的每一刻都是学习的机会。我该如何利用它们呢?

这种观点的转变意味着你每周有168个小时的时间可以用来学习。你甚至可以在睡梦中学习,就像托马斯·爱迪生,萨尔瓦多·达利和其他历代杰出的学者所做的那样。

我们的目标不是找时间学习,而是适应每一种情况,从而找到学习机会,并将其转化为学到的经验教训。

适应性学习是学习如何在任何情况下学习。成为一名适应型学习者意味着要掌握T.E.E.M.Z:

1.  时间(Time):在你的时间表中找到并安排时间

2.  能量(Energy):充满能量来防止你崩溃

3.  环境(Environment):选择有利于学习的环境

4.  心态(Mindset):将固定心态转变为成长心态

5.  区域(Zone):将生活中的触发因素移到学习区域

在本文的其余部分,我将分解TEEMZ中的每个字母。

1) 时间

学习时间有三种:重叠时间(double time)、刻意时间(deliberate time)和休息时间(down time)。

“重叠时间(double time)”指的是把学习和其他活动结合起来,这些活动是你日程安排的一部分。例如,我喜欢在做以下事情的时候学习:走路、蒸桑拿、做家务、开车、和朋友一起锻炼。

重叠时间的美妙之处在于你不必为它腾出时间。相反,你只需要分层学习。因此,你可能每天至少有两个小时可以用来做为重叠时间。这里有一些方法可以让我的日程安排中包含重叠时间:

走&学习

我每天都遛狗。如果我不这么做,她就会站在我面前,用巴巴的眼神看着我,直到我妥协。在散步中,我······

1.  听有声读物

2.  使用Voxer与其他喜欢学习的朋友一起反思

3.  用iPhone自带的音频录制笔记。

桑拿&学习

我每周洗五次桑拿。在每一个疗程中,我有25分钟的时间在桑拿房里阅读和反思,然后再用20分钟来冷静下来。

做家务&学习

我们有两个孩子在家里接受教育,还有8只动物(我们目前收养了5只小猫),所以我们有很多家务活要做。我戴上耳机就开始工作。

开车&学习

我会一边开车一边学习。

锻炼&学习

自从疫情开始,我和两个朋友每个工作日下午3:30(美国东部时间)在Zoom上隔空锻炼。鉴于我们都喜欢学习,我们的谈话最终转变为讨论我们正在学习的教训和面临的困境。

虽然重叠时间对于反思和对话很有帮助,但对于需要你100%注意力的刻意学习却不是最好的。刻意学习是基于安德斯·埃里克森首创的刻意练习的思想。这就是刻意学习的意思。

1.  确定高效技能

2.  找出练习的方法,来掌握这些技能

3.  为你想掌握的技能聘请教练

“中国酱油第一股”还有救吗?

加加酱油为何错失良机?要在实控人杨振身上找答案。

4.  获得高质量的反馈

5.  当你精力充沛时,将100%的注意力集中在手头的任务上。

刻意学习的力量在于,它是世界级的表演者用来成为他们技艺上的佼佼者的顶级工具之一。有目的的学习时间确实需要大量的时间。但好消息是,少量的刻意学习时间可以大有帮助。这里有一些你每天都可以练习的机会。

  • 在学习之后进行15分钟的反思回顾。在哈佛大学的一项研究中,“那些在每天培训期间的最后15分钟里写作并反思所学内容的员工,在最终的培训测试中比其他员工高出23%。”想象一下,你花了8个小时进行训练,然后花15分钟反思你学到了什么。令人惊讶的是,这15分钟只占总时间的1/33,却能带来20%的学习收获。

  • 把每一次做事情的机会当成是做得更好的机会。我们每做一件事都是一个改进的机会。你所需要做的就是明确你想要练习什么。例如,我写的每一篇文章都是这么做的。总有一项技能是我想提高的。这些增量的改进随着时间的推移而复合。它们是停滞不前的人和成为世界级大师的区别。

  • 早起阅读。早晨非常好,因为你没有干扰,而且精力充沛。

当你从多个层面看时间时,你会发现学习的机会无处不在。

最后,第三种学习时间是休息时间。

与我们的直觉相反,最好的学习时间之一就是我们休息的时候。这是我在多年的研究中注意到的一个有趣的模式——许多创造性天才利用他们的睡眠时间来学习。是的,你没看错。他们在睡眠中学习。与其解释,不如让我分享一些我见过的案例研究。很多非常聪明的人都这么做,所以值得一试。

LinkedIn的创始人雷德·霍夫曼睡觉前会问自己几个问题:

  • 什么样的关键因素可能是一个解决方案的约束条件,或者可能是一个解决方案的特性?

  • 我可能拥有哪些工具或资产?

  • 我想考虑的重点是什么?

  • 我想创造性地解决什么?

醒来后,他思考着答案。

“我起床后做的第一件事,几乎总是坐下来解决那个问题,因为那是我最清醒的时候。我不会被电话和对事情的反应等等分心。这是我一生中最难忘的时刻。我用它来最大化我在一个特定项目上的创造力。我通常会在洗澡前做这件事,因为通常情况下,如果我去洗澡,我就会继续想这件事。”——领英创始人雷德·霍夫曼(Reid Hoffman, Founder, LinkedIn)

国际象棋大师、世界武术冠军乔什·韦茨金(Josh Waitzkin)也有类似的系统:

“我的日志系统是基于研究复杂性的,我会把复杂性降低到最重要的问题是什么。一睡觉就想着它,第二天早上醒来第一件事就是预先对它进行头脑风暴。所以我把无意识东西积攒起来,完全释放出来,然后打开我的思维,重复它。”——乔什·韦茨金

在解释他的系统和优秀员工的工作模式时,他进一步补充道:

“如果他们在睡觉前想它,他们是在有意识地想它。他们没有释放意识,这是海明威写作的核心原则,然后完成他的工作,留下一些东西可以写。这很有趣,但他总是说在这一点上停止思考的重要性。他会放松下来,他会喝酒。作为一名棋手,我发现如果我早点研究它,然后把它释放出来,我就能梦想着顿悟。”

聪明的发明家雷·库兹韦尔(Ray Kurzweil)也将睡眠作为他学习过程的一部分。

托马斯·爱迪生曾因一天中多次小睡而出名,他声称这有助于他变得更有创造力。

底线:重叠时间、刻意时间和休息时间加在一起时,你很容易就能发现每天多出几个小时来学习。

2) 能量

想想一天中你的能量下降是什么感觉。就我个人而言,当我崩溃时,我的大脑渴望垃圾学习和垃圾食品。我很容易分心,比如社交媒体。我也更易怒,这让我很容易被惹到。

基本上,低能量对于学习就像光对于吸血鬼一样。

另一方面,当我精力充沛时,我想要艰难的挑战,感觉非常积极。

总结:当你集中精力时,你就会意识到睡眠和午睡对学习过程至关重要,因为它们让我们一整天都处于学习状态。

3) 环境

说到环境,并不是所有的环境都是平等的。有一些环境能促进学习,而有些则不能。我们可以通过做出以下决定来控制我们的环境:

  • 我们和谁共度时光

  • 我们追求什么样的项目、机会和业务

  • 我们选择什么样的物理环境来度过我们的时间

在我的大部分职业生涯中,我与热爱学习的人建立了一生的友谊。由于这种共同的兴趣,几乎每一次对话都是学习对话。

同样,我选择成为一名作家和教师的原因之一是学习是整个过程的基础。我就是靠学习赚钱的。在我之前的公司,学习是我的副业。

4) 心态

由于斯坦福大学研究员卡尔·戴克(Carol Dweck)的开创性研究,我们现在知道我们的心态对我们的学习有巨大的影响。简而言之,如果我们认为智力是固定的,我们就会倾向于逃避挑战,轻易放弃,忽视反馈,并对他人的成功感到威胁。因此,我们的学习停滞不前。

如果我们相信智力可以像肌肉一样成长,我们就会拥抱挑战,投入更多努力,从反馈中学习,并从他人的成功中得到启发。因此,我们的学习不断达到更高的水平。

固定心态和成长心态是影响学习的两种心态。

5) 区域

无论你是研究哥伦比亚大学的杰克·梅齐罗(Jack Mezirow)的迷失困境模型,还是杰·皮亚 (Jean Piaget)的适应模型,还是哈佛大学的罗伯特·克甘(Robert Kegan)的最优冲突模型,还是研究人员基斯·西蒙顿(Dean Keith Simonton)的多样化经验模型,还是研究人员沃伦·本尼斯(Warren Bennis)的复杂经验模型,道理似乎都是相同的。

尽管这些研究人员使用不同的词汇,但他们似乎都在谈论同一件事。为了充分发挥我们的潜力,学习到最多的东西,拥有以下特质的独特经历是很重要的:

不能用我们现有的思维模式来解释。

迫使我们去质疑和改变一些关于我们是谁,我们为什么在这里,以及现实如何运作的最基本的假设。

哈佛研究员罗伯特·克甘在下面的引述中抓住了这些经历的本质:

“持久的经历一些挫折、困境、生活难题,困惑,或个人问题,能够让我们知道自己的限制,关心自己的生活和发展,但我们同时需要足够的支持,不被困难打倒。”

简单地说,在我们的舒适区之外,但在我们的倦怠区之外的经历是特别具有变革性的。

我们在米海里·齐克森特米哈利(Mihaly Csikszentmihalyi)的流模型中也看到了这种模式:保持在学习区,而不是进入倦怠或焦虑区的关键在于我们如何处理触发因素。当我们感到被触发时,我们人类通常会有一些可预测的反应:战斗、逃跑、冻结、安抚。

对战斗、逃跑、冻结或安抚等触发因素的反应,几乎不可能在当下学习。

以公开演讲为例。当我第一次学会如何在观众面前演讲时,我会为演讲担心好几天。它们简直能毁了我的一周。我会做噩梦。当我站在观众面前时,我的肾上腺素会飙升,我的逻辑思维会陷入混乱。如果我的演讲不好,就会在我的神经系统中留下创伤。我的脑海中会闪现出多年来最严重的崩溃景象。所以,一开始想要反思演讲和学习是非常困难的。因此,我的进步是缓慢的。

作为父亲和丈夫,我也看到了各州是如何影响学习的。当我被触发时,我更有可能触发别人。也就是说它们触发了我。我们进入了一个愤怒和责备的反馈循环,而不是理解和成长。

相反,如果我们没有足够的挑战性,我们就会变得无聊。再一次,我们的大脑思路关闭了,我们没有学习。

通过练习,触发器可以促进学习,而不是阻碍学习。例如,白手起家的亿万富翁投资者和企业家瑞·达里欧(Ray Dalio)建立了一个完整的系统,将触发器转化为学习机会。他甚至有一个员工感到疼痛时会使用的应用程序:疼痛按钮可以像个人日记一样使用。因为疼痛是可能出问题的信号,所以应用程序的目的是让人们写下并反思自己正在经历的“疼痛”,以便理解是什么导致了疼痛,并有效地应对这些原因。

此外,如果员工在开会时感到无聊,他们可以通过应用程序向演示者提供实时反馈。

底线是,我们越能保持在学习区或靠近学习区的状态,我们就有越多的时间来学习。

3.  如何应用20%法则,从今天开始更快地学习

我个人相信,我们活在这个星球上的这一刻,就是为了学习和成长,体现智慧,然后通过我们的行动作为榜样,并通过我们的言语传播它。当这样做时,我们就与宇宙的进化和创造过程融为一体。对我来说,成长与目标紧密相连,它本身就是目的,它带来快乐和意义。

通过投入更多的时间来学习,你不仅会变得更成功,也会过上更有意义的生活。

我希望这篇文章能帮助你明白,永远都有时间去学习和成长。

译者:Jane

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